Conditions Générales de Vente (CGV)
1. Objet du Contrat : Les présentes conditions générales régissent la relation contractuelle
entre Evad’espaces et ses clients pour l'utilisation des services de coworking et
d'espaces de travail.
2. Réservation et Paiement : Les réservations de bureaux, de salles de réunion ou d'autres
services doivent être effectuées à l'avance en ligne, par contact direct ou sur place. Le
paiement doit être effectué conformément aux tarifs en vigueur.
3. Annulation et Remboursement : Toute annulation doit être effectuée au moins 48h
avant la réservation pour obtenir un remboursement.
4. Règles de conduite et éthique :
Les utilisateurs des espaces de coworking sont tenus de respecter les règles de bonne
conduite afin de préserver un environnement de travail harmonieux. Cela inclut :
o Politique d'usage internet : L'accès à Internet est fourni pour un usage
professionnel uniquement. Toute activité illicite, inappropriée ou non
professionnelle sur le réseau est strictement interdite.
o Politique de bruit : Les espaces de travail sont conçus pour permettre un travail
productif. Merci de respecter les autres en gardant le bruit à un niveau
raisonnable, en particulier dans les zones communes. Les conversations
téléphoniques prolongées et les réunions doivent être tenues dans des espaces
dédiés à cet effet.
o Politique des Espaces Partagés : Nous comptons sur chaque utilisateur pour
veiller à la propreté des espaces communs. Merci de laisser les lieux aussi
propres que vous aimeriez les trouver, afin de préserver un environnement
agréable et accueillant pour tous.
5. Conditions de sécurité :
La sécurité de tous les utilisateurs est une priorité. Nous avons installé des équipements
de sécurité, notamment des extincteurs, et nous demandons à tous de respecter les
consignes suivantes :
o Consignes d’évacuation : Le plan d’évacuation en cas d’urgence est affiché dans
l’open-space à côté de l’entrée principale. Veuillez prendre connaissance des
sorties de secours et des procédures d’évacuation dès votre arrivée.
o Équipements de sécurité : Les extincteurs sont installés à des emplacements
stratégiques. En cas d’incident, veuillez les utiliser conformément aux consignes
de sécurité.
o Responsabilité : Chaque utilisateur est responsable de sa propre sécurité et doit
signaler immédiatement toute situation dangereuse.
6. Politique sur les dommages et la restitution des espaces :
Les utilisateurs sont tenus de restituer les bureaux et salles de réunion dans leur état
initial à la fin de leur réservation :
o Propreté et état des lieux : Les espaces doivent être laissés propres et sans
dégradations. Tout matériel utilisé doit être correctement rangé.
o Dommages : En cas de dommage causé à l'équipement ou aux installations, les
utilisateurs seront tenus responsables et des frais de réparation pourront être
facturés. Toute dégradation doit être signalée immédiatement pour garantir une
résolution rapide.
o Dépôt de garantie : Un dépôt de garantie peut être demandé pour certaines
réservations. Celui-ci pourra être utilisé en cas de dégradation constatée.
7. Horaires d'ouverture : Les horaires d'ouverture d’Evad’espaces sont indiqués sur notre
site web et peuvent varier en fonction des jours de la semaine et des périodes spéciales.
Les clients sont priés de respecter ces horaires lors de l'utilisation des espaces de
coworking et des salles de réunion.
8. Responsabilité : Evad’espaces n'est pas responsable des dommages aux biens
personnels des clients. Les clients sont responsables de tout préjudice causé à
l'équipement ou aux installations.
9. Confidentialité : Les clients doivent respecter la confidentialité des informations
partagées dans l'espace de coworking et ne pas divulguer d'informations sensibles.
Evad’espaces ne peut être tenu responsable de la confidentialité des informations
partagées entre les clients dans les espaces de coworking.
10. Données personnelles et RGPD :
Evad’espaces s'engage à protéger les données personnelles conformément au RGPD.
Nous collectons et utilisons vos informations uniquement dans le cadre de la gestion des
services (réservations, facturation, communication). Les données sont stockées de
manière sécurisée et conservées uniquement pour la durée nécessaire. Conformément à
la loi, vous avez le droit de consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles à
tout moment. Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles ou
pour exercer vos droits (consultation, modification, suppression), vous pouvez nous
contacter à l’adresse suivante : evadespaces@gmail.com
11. Modification des Tarifs : Evad’espaces se réserve le droit de modifier les tarifs à tout
moment en notifiant les clients à l'avance.
12. Durée et Résiliation : La durée du contrat varie en fonction du type de réservation.
Chaque partie peut résilier le contrat conformément aux termes spécifiés.
13. Loi Applicable et Litiges : Les présentes CGV sont régies par la loi en vigueur. Tout
litige sera soumis à la juridiction compétente.
226 Rue Georges Besse, 30 000 Nîmes – 06-67-65-61-22
evadespaces@gmail.com / evadespaces.fr
SIRET : 933 594 129 00019