Règlement Intérieur | Evad’Espaces
Règlement Intérieur – SARL Evad’Espaces
1. Respect des Lieux et du Matériel
Comportement : Chaque utilisateur est tenu de respecter les espaces communs et privatifs. Toute
détérioration volontaire ou par négligence entraînera des sanctions, et des frais de réparation pourront être facturés. Le calme devra être respecter afin de permettre à chacun de travailler dans de bonnes conditions.
Respect du matériel : Le matériel mis à disposition doit être utilisé avec soin. Tout incident ou
dysfonctionnement doit être signalé immédiatement à l’équipe de SARL Evad’Espaces.
2. Propreté et Recyclage
Propreté des espaces : Chaque utilisateur est responsable de la propreté de l'espace qu'il utilise. À la fin de votre session de travail ou de réunion il est nécessaire de laisser l’espace propre et rangé. Les espaces communs (salles de réunion, cuisine, open space) doivent être laissés dans l’état dans lequel vous souhaitez les trouver.
Tri sélectif : Nous avons mis en place des bacs de recyclage spécifiques pour le papier/plastique et
carton, les capsules de café, les déchets ménagers et le verre. Chaque utilisateur est tenu de trier ses
déchets et d’utiliser les poubelles adaptées.
Éviter le plastique à usage unique : Dans le cadre de notre démarche RSE, nous n’utilisons pas de
gobelets en plastique. Des verres, tasses, couverts et assiettes réutilisables sont fournis dans la cuisine
commune. Chaque utilisateur peut apporter son propre matériel réutilisable.
3. Impression Limitée et Démarche Éco-Responsable
Dans un souci de limiter notre impact écologique, les impressions papier sont restreintes. Chaque
utilisateur est incité à privilégier les formats numériques autant que possible. Le papier ne sera pas fourni par la SARL Evad’Espaces. Chaque utilisateur doit apporter ses propres ressources en cas de besoin.
Si une impression est nécessaire, merci de le faire en recto-verso pour limiter le gaspillage.
4. Economie d'Énergie
Chaque utilisateur doit éteindre son poste de travail (ordinateur, lampes) à la fin de la journée ou lorsqu’il quitte son bureau pour une période prolongée.
Éclairage : Nous encourageons tous les utilisateurs à éteindre les lumières lorsqu’une pièce n’est plus
occupée, notamment dans les salles de réunion et les bureaux. Utilisez l’éclairage naturel autant que
possible pour réduire la consommation.
En hiver, merci de bien fermer les fenêtres après aération pour optimiser le chauffage et éviter les pertes d’énergie.
5. Démarche RSE d’Evad’Espaces
Nous nous engageons à suivre une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Cela
implique de minimiser notre impact environnemental, de créer un espace de travail inclusif et
bienveillant, et d’encourager des pratiques éthiques au sein de notre communauté.
Chacun est encouragé à adopter une démarche écoresponsable dans son utilisation des espaces et à
proposer des idées pour améliorer notre impact environnemental.
6. Respect des Autres Utilisateurs
Un climat de respect et de courtoisie est impératif. Chaque utilisateur doit veiller à ne pas déranger les
autres, que ce soit par le bruit, l’usage excessif des espaces communs ou le non-respect des règles.
Les téléphones doivent être utilisés discrètement. Les discussions prolongées et les appels doivent être
effectués dans les espaces dédiés afin de ne pas perturber les autres.
7. Collaborateur et visiteurs extérieurs
Toute visite devra être signalée à la direction et l’accord pourra être donné pour une durée déterminée
toujours dans le respect des usages et des règles de la SARL Evad’Espaces.
8. Sanctions en Cas de Non-Respect
Toute infraction aux règles du présent règlement pourra entraîner des sanctions allant du simple
avertissement à l’exclusion temporaire ou définitive de l’espace de coworking. Les dégradations
volontaires feront l’objet d’un remboursement des frais de réparation.
226 Rue Georges Besse, 30 000 Nîmes – 06-67-65-61-22
evadespaces@gmail.com / evadespaces.fr
SIRET : 933 594 129 00019